Werken als administratief medewerker als starter: hoe ziet dat eruit?
Laten we je meenemen in het leven van een junior administratief medewerker.
Je eerste weken: ingewerkt worden als startende administratief medewerker
Je eerste dagen draaien vooral om kennismaken en inwerken. Geen zorgen, je hoeft niet meteen alles te weten. Bij Yource krijg je een uitgebreide training waarin je leert werken met de systemen, hoe je gegevens verwerkt en welke procedures belangrijk zijn.
Wat je leert in je inwerkperiode:
- Hoe je klantgegevens en dossiers verwerkt zonder fouten te maken.
- Antwoorden op alle veelgestelde vragen rondom je baan.
- Welke systemen je gebruikt en hoe je dit doet.
- Hoe je werkt met vertrouwelijke gegevens en ervoor zorgt dat deze correct worden verwerkt.
- Hoe je omgaat met inkomende aanvragen en efficiënt schakelt tussen taken.
Je kunt altijd ergens terecht met je vragen, want iedereen weet hoe het is om net te beginnen.
Wat doe je als administratief medewerker?
Als junior administratief medewerker ben je een echte alleskunner. Jij werkt nauwkeurig en je ondersteunt verschillende afdelingen met belangrijke administratieve taken. Afhankelijk van de opdrachtgever kunnen je werkzaamheden verschillen. Als financieel-administratief medewerker ben je bijvoorbeeld bezig met contracten en klantgegevens, terwijl je in de telecomsector vaker klantvragen verwerkt en wijzigingen doorvoert.
Veelvoorkomende taken:
- Telefoontjes beantwoorden – Je hebt contact met klanten of collega’s over lopende dossiers.
- De post en e-mails verwerken – Je zorgt ervoor dat alle communicatie op de juiste plek belandt.
- Dossiers en klantgegevens bijwerken – Je houdt klantinformatie actueel en correct.
- Documenten ordenen en controleren – Je checkt gegevens en zorgt dat alles klopt.
- Ondersteunen van interne teams – Je helpt collega’s door administratieve taken uit handen te nemen.
Dankzij jouw werk blijven processen binnen het bedrijf soepel verlopen. Bekijk hier de vacatures voor financieel administratieve en soortgelijke functies.
Hoe ziet een werkdag eruit?
Hoe een werkdag eruitziet, hangt af van de sector waarin je werkt en uiteraard van de opdrachtgever. Maar over het algemeen begin je de dag met een overzicht van je taken en ga je direct aan de slag met de verwerking van documenten en aanvragen.
Voorbeeld van een werkdag:
- 08:30 – Je start je laptop op en checkt de binnengekomen aanvragen en documenten.
- 09:00 – Je werkt klantgegevens bij in het systeem en verwerkt administratie.
- 10:30 – Je neemt inkomende telefoontjes aan en beantwoordt e-mails van klanten of collega’s.
- 12:30 – Lunchpauze. Werk je op kantoor? Dan eet je met collega’s. Werk je thuis? Dan kun je even ontspannen op je eigen manier.
- 13:00 – Je controleert en verwerkt documenten, zoals contracten of formulieren.
- 15:00 – Je werkt lopende dossiers bij en archiveert afgeronde documenten.
- 16:30 – Je maakt een laatste check om te zorgen dat alles administratief op orde is.
- 17:00 – Je sluit de dag af en kijkt terug op wat je hebt gedaan.
In deze functie werk je zelfstandig, maar ben je ook onderdeel van een groter team. Iedereen heeft zijn eigen taken, maar samen zorg je ervoor dat het administratieve proces vlekkeloos verloopt.
Waarom werken als administratief medewerker bij Yource?
Veel mensen denken dat administratief werk saai is, maar niets is minder waar! Een baan als junior administratief medewerker is perfect als je:
- Houdt van structuur en orde en ervoor zorgt dat alles klopt.
- Graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
- Een baan zoekt met afwisseling, omdat geen dag hetzelfde is.
- Uitdagingen zoekt en jezelf verder wilt ontwikkelen.
Bij Yource werk je niet zomaar ergens: je krijgt de kans om aan de slag te gaan bij grote merken zoals PostNL, Eneco, ICS of Bol.
Fulltime en parttime mogelijkheden
Administratief werk kan zowel fulltime als parttime worden gedaan. Veel bedrijven bieden flexibele uren aan, zodat je werk kunt combineren met andere verplichtingen. Wil je liever vanuit huis werken? Ook dat is mogelijk. Het goede nieuws is dat er heel veel verschillende werkgevers zijn die een administratief medewerker nodig hebben en dat er verschillende werkvormen zijn!
Mogelijkheden bij Yource:
- Op kantoor – Werk samen met collega’s vanuit een mooi kantoor.
- Thuiswerken – Geen reistijd en toch een professionele baan (met thuiswerkgoeding!)
- Hybride werken – Een mix van thuis en op kantoor voor extra flexibiliteit. Daarnaast kun je dus makkelijk studeren of iets anders ondernemen.
Samen kijken we wat het beste bij jou past. Bekijk hier administratieve banen voor starters.
Doorgroeien als startende administratief medewerker
Een entry-level administratieve functie is een geweldige start, maar er zijn ook doorgroeimogelijkheden. Veel starters groeien door naar:
- Specialistische administratieve functies, zoals in de financiële of juridische sector.
- HR of recruitment, waarbij je administratief werk combineert met mensenwerk.
- Management- of coördinerende functies binnen de afdeling.
Bij Yource stimuleren we ontwikkeling. Je krijgt trainingen en kunt doorgroeien binnen je vakgebied. Blijf je werken in de administratie en groei je? Dan gaat je salaris bruto per maand natuurlijk omhoog. Het salaris van een administratief medewerker verschilt per opdrachtgever, bekijk het salaris per vacature.
Klaar om aan de slag te gaan? Solliciteer nu!
Wil jij een baan waarin je snel groeit, een belangrijke rol speelt en zelfstandig kunt werken? Start als administratief medewerker zonder ervaring en ontdek hoe leuk administratie kan zijn.
Bekijk hier alle administratieve vacatures voor starters en solliciteer direct en wie weet ga jij binnenkort aan de slag als administratief medewerker!