Privacy Statement

Voor het laatst gewijzigd op: 27-02-2025

Deze privacy- en cookieverklaring ziet op het gebruik van persoonsgegevens door Yource Recruitment B.V., handelend onder de naam Yource.work of Yource (hierna: Yource.work), als uitzendbureau of via de website: https://www.yource.work.

Privacy is voor ons van groot belang. Dit betekent dat wij:

• onze doeleinden duidelijk vastleggen, voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring;
• zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de persoonsgegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;
• expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn;
• de benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;
• jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die bij ons zijn verwerkt.

In deze privacy- en cookieverklaring leggen we uit wanneer en waarom Yource.work welke persoonsgegevens verwerkt. Met persoonsgegevens bedoelen we informatie waarmee je, direct of indirect, een individu zou kunnen aanwijzen. Het verwerken van persoonsgegevens ziet op allerlei soorten gebruik van persoonsgegevens.

Als je vragen hebt of wilt weten welke informatie wij over jou verwerken, neem dan contact op via de contactgegevens onder aan deze pagina.

Jouw account

Om te kunnen solliciteren dien je eerst een account aan te maken. Bij het aanmaken van het account kun je een deel van de benodigde informatie invullen, of meteen alle informatie die nodig is om te kunnen solliciteren. Wij hebben deze informatie nodig voor de uitvoering van de overeenkomst met jou, namelijk het aanmaken van het account en het voorbereiden van een eventuele arbeidsovereenkomst.

We vragen de volgende persoonsgegevens:

• NAW-gegevens
• Geslacht
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Inloggegevens
• Opleidingsniveau
• Gewenste uren
• Gesproken talen
• Curriculum Vitae
• Eventuele informatie die jezelf invult als inhoud van de motivatie
• Salarisindicatie

Als je aan de slag gaat via Yource.work, bewaren we deze informatie zo lang als je via ons werkt. Daarna verwijderen we je persoonsgegevens maximaal 3 jaar na je uitdiensttreding. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).  
 

Mocht je niet in dienst treden bij Yource.work na je sollicitatie, zullen we je persoonsgegevens nog maximaal vier weken bewaren. We kunnen dan namelijk contact met je opnemen als de gekozen kandidaat niet geschikt blijkt. Als we je op dat moment geen functie aanbieden, dan vragen we je om toestemming om je sollicitatie en bijbehorende persoonsgegevens nog een jaar langer te bewaren. Dit doen we om contact met je te kunnen opnemen mochten we een andere passende functie voor je vinden. Je kan uiteraard je toestemming op ieder moment intrekken door ons een e-mail te sturen via service@yource.work. Als je bij ons komt werken zullen we je persoonsgegevens bewaren in je personeelsdossier.
 

Een social media- en internetonderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft. Wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigde belang. Wij zoeken hiervoor op jouw naam via Google, en jouw eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. De resultaten van het onderzoek worden met jou besproken. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, dan kun je dit bij ons aangeven op het moment dat je solliciteert.  
 

ReCAPTCHA 

Wij gebruiken reCAPTCHA om misbruik van ons toestemmingsformulier te voorkomen. Door aan te geven dat je geen robot bent, wordt gecontroleerd: 

• hoe snel het formulier wordt ingevuld; 
• welke muisbewegingen er gemaakt worden tijdens het invullen; 
• het IP-adres van degene die het formulier invult. 
   

Deze gegevens worden geanalyseerd door Google LLC. Hieruit maakt Google op of ze te maken hebben met een legitieme bezoeker of een bot. Een echte bezoeker hoeft dan alleen op een vinkje te klikken, waarmee diegene bevestigt geen robot te zijn. Vervolgens kan het bericht dan via het formulier naar de ontvanger worden verzonden. Voor meer informatie verwijzen wij je naar het privacybeleid van Google.

Verzenden van nieuwsbrieven

Als je bij ons een account aanmaakt kun je aangeven of je de nieuwsbrief zou willen ontvangen. Wij versturen wekelijks per e-mail informatie over vacatures, sollicitatietips en succesverhalen.

Hiervoor gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Provincie

Dit doen wij op basis van jouw toestemming. Wij bewaren deze informatie, totdat je aangeeft dat je je graag afmeldt voor de nieuwsbrief. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink.

Chatfunctie

Met de chatfunctie via onze website kun je ons vragen stellen of aanvragen doen.

Hiervoor verwerken wij jouw:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Eventuele informatie die jezelf invult als inhoud van het bericht

Dit doen wij om jouw verzoek om contact netjes af te handelen en om de overeenkomst daartoe met jou uit te voeren. Wij bewaren deze informatie maximaal 90 dagen.

Contact
Wij bieden verschillende manieren waarop je contact met ons kan opnemen. Dat is bijvoorbeeld mogelijk door een e-mailbericht te versturen of ons telefonisch te benaderen.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
• Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht

We gebruiken deze persoonsgegevens om je verzoek om contact met jou op te nemen netjes af te handelen en de overeenkomst hiertoe met je uit te voeren. We bewaren je persoonsgegevens zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 3 jaar nadat wij voor het laatst contact met je hebben gehad. Zo kunnen we bij vervolgvragen de informatie er makkelijk bij pakken.

Locatiegegevens

Soms is het nodig voor onze website om te achterhalen op welke plek je je bevindt zodat we gericht vacatures in je regio automatisch kunnen aanbieden. We vragen dan apart of wij dit mogen weten en alleen als je dan toestemming geeft, krijgen wij deze informatie.

Voor deze dienst gebruiken wij de navigatie- en locatiesoftware op jouw telefoon, tablet of computer. Wij hebben geen controle over wat de makers van deze software (zoals Google of Apple) daarmee doen. Lees dus altijd ook hun privacyverklaringen.

Statistieken

Wij houden statistieken bij over het gebruik van onze website.

Social media buttons
Op onze website maken wij gebruik van social media buttons, welke je doorsturen naar de social media platforms. Je krijgt hierdoor de optie om ons te volgen en om content te delen binnen het netwerk. Ook vind je advertenties op jouw social mediapagina. De buttons zijn werkzaam middels stukjes code welke afkomstig zijn van de social medianetwerken. Als je wilt weten wat de social media platforms doen met jouw persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:

• Facebook (privacyverklaring)
• Instagram (privacyverklaring)
• LinkedIn (privacyverklaring)

Cookies
Op onze website gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om jouw toestemming voor het gebruik van cookies.
 

Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat.

Deze cookies verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• IP-adres
• Login informatie
• Cookie-ID
• Website- en klikgedrag
• De link waarvandaan je doorgestuurd bent

Wij maken gebruik van verschillende soorten cookies: functionele, analytische en marketing cookies. De functionele cookies maken de functionaliteiten van de website mogelijk. Deze cookies zorgen ervoor dat de website correct werkt en ondersteunen essentiële functies, zoals het onthouden van je logingegevens tijdens je sessie. De informatie wordt opgeslagen aan de hand van een “sessie ID”. Dit zijn allemaal functionaliteiten die zonder deze cookies niet zouden werken.

Daarnaast maken we gebruik van cookies voor analytische doeleinden om het gebruik van de website te analyseren en op basis daarvan de website te verbeteren. Ook maken we gebruik marketingcookies om cookies te plaatsen op onze website en websites van derden. Deze cookies worden alleen geplaatst met jouw toestemming. Dankzij deze cookies kunnen wij relevante advertenties plaatsen op andere websites die je bezoekt.

In onderstaande tabel vind je een overzicht van de cookies die wij gebruiken.
 

In- en uitschakelen van cookies
In je browser kan je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer je ermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van je webbrowser. Let op: veel webpagina’s werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.
 

Verwijderen van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Dat betekent dat ze na een bepaalde periode automatisch verlopen en geen gegevens van jouw websitebezoek meer registreren. Je kan er ook voor kiezen om de cookies handmatig te verwijderen voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Voor meer informatie hierover kan je de handleiding van je webbrowser raadplegen.
 

Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen dan ook passende technische en organisatorische maatregelen, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van persoonsgegevens). We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.
 

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Yource.work deelt jouw gegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat: 

• wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken; 
• wij daar een wettelijke grondslag voor hebben;  
• wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf). 

De partijen die in onze of jouw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:

• IT-leveranciers en -dienstverleners;
• Cookiedienstverleners
• Hostingpartijen
• Marketingbedrijven
• Externe consultants en tussenpersonen
• Arbodienstverleners
• Opdrachtgevers
• Boekhouder
   

Yource.work kan jouw persoonsgegevens verder delen met verwerkingsverantwoordelijken die deel uitmaken van Yource Holding B.V., op grond van het gerechtvaardigde belang voor interne administratieve doeleinden binnen het concern, of indien dit noodzakelijk is om de overeenkomst met jou uit te voeren. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens inzichtelijk kunnen zijn voor medewerkers van andere entiteiten binnen Yource Holding B.V. De medewerkers van deze entiteiten krijgen enkel toegang tot jouw persoonsgegevens voor zover dat nodig is uit hoofde van hun functie. Uiteraard gaan alle medewerkers zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om en zullen andere entiteiten de persoonsgegevens niet inzetten voor andere doeleinden zonder dat daar een grondslag voor bestaat.

Om onze diensten te kunnen verlenen, kan Yource.work jouw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Yource.work doet dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit betekent bijvoorbeeld dat we een modelovereenkomst van de Europese Commissie gebruiken of afspraken maken over de omgang met persoonsgegevens.
 

Jouw rechten

Mocht Yource.work persoonsgegevens van jou verwerken, heb je een aantal rechten die we hieronder hebben opgesomd:

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij hebben en wat wij daarmee doen;
• inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
• het laten corrigeren of aanvullen van persoonsgegevens als deze onjuist of onvolledig zijn;
• het laten verwijderen van persoonsgegevens;
• het laten overdragen van persoonsgegevens aan een andere partij;
• intrekken van toestemming;
• een bepaalde verwerking (tijdelijk) beperken;
• bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
   

Als je vragen hebt of de bovenstaande rechten wil uitoefenen, kan je contact met ons opnemen via privacy@yource.cc. Onze overige contactgegevens vind je onderaan deze privacy- en cookieverklaring.
 

Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren. 
 

Wij zullen in principe binnen een maand aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.
 

Klacht indienen

Als je vragen hebt, of een klacht wil indienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Wij pakken elke klacht intern op en communiceren dit verder met je. Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Een klacht indienen kan via deze link.
 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer onze website wijzigt, zullen wij ook de privacy- en cookieverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.
 

Contactgegevens
Yource.work heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (“FG”), die zich bezighoudt met het toezien op de naleving van de privacywetgeving binnen onze organisatie. De FG is te bereiken via privacy@yource.cc. Telefonisch contact opnemen of per post?
 

Dat kan via de volgende contactgegevens.

Yource Legal & Compliance

Westblaak 88

3012 KM Rotterdam
 

E-mailadres: privacy@yource.cc

Telefoon: 088-9687 231

KvK nummer: 24339774