Administratief Ondersteuner ABN AMRO Tijdelijk

Ben jij accuraat, gestructureerd en heb je een passie voor administratieve ondersteuning? Zoek je een tijdelijke rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken en heb je een studie in de richting van rechten op zak? Dan hebben wij een leuke positie voor je. Ga vanaf 28 uur per week aan de slag vanaf € 15,90 bruto per uur in de rol van Administratief Ondersteuner Contracting bij ABN AMRO!

Je bent als Administratief Ondersteuner Contracting ABN AMRO verantwoordelijk voor het administratieve en operationele proces rondom het opstellen van contractdocumentatie voor onze zakelijke klanten. Je houdt je bezig met het registreren van opdrachten, het opstarten van notariële processen, het verzamelen van data en het versturen en archiveren van dossiers. Daarnaast onderhoud je agenderingen en doe je verbetervoorstellen om processen te optimaliseren.

Dit betreft een tijdelijke functie (tot medio feb/mrt 2025) waarbij je nauw samenwerkt met andere afdelingen zoals Risk, externe advocaten en notarissen. Je draagt zorg voor een nauwkeurige vastlegging van documenten en gegevens. Het werken met dubbele systemen (vanwege de overgang naar een nieuw systeem) vraagt om flexibiliteit en nauwkeurigheid.

• Registreren van opdrachten en het verwerken van lichte administratieve taken;
• Verantwoordelijk voor het verzenden en archiveren van fysieke dossiers naar ons archiefcentrum in Almere;
• Ondersteunen van collega's bij het ophalen en vastleggen van informatie in onze systemen;
• Contact onderhouden met externe partijen zoals notarissen en advocaten;
• Zorgdragen voor een correcte vastlegging en archivering van pandrechten en andere juridische documenten.

Doordat de werkzaamheden merendeel te maken hebben met het archiveren van stukken, is dit een functie waarbij er zoveel mogelijk op kantoor wordt gewerkt.

Je werkt bij Customer Care & Operations, op de afdeling Credits Operations binnen het team Contracting II. Ons team bestaat uit gemotiveerde collega’s die streven naar het leveren van uitstekende service en support aan onze klanten. We werken deels op kantoor aan de Gustav Mahlerlaan in Amsterdam, waarbij teamwork centraal staat. 

• Een interessante tijdelijke rol waarbij je je kennis en ervaring kan opdoen binnen de bank;
• Een bruto-uurloon vanaf € 15,90, afhankelijk van ervaring en kennis;
• Een parttime/fulltime functie van 28/36 uur per week;
• Een functie waarbij af en toe vanuit huis gewerkt kan worden, maar met name vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam;
• Reiskostenvergoeding;
• Het project heeft een looptijd tot omstreeks februari/maart 2025.

• Opleiding: Minimaal een mbo4-diploma in een relevante richting, zoals rechten;
• Ervaring: Je hebt ervaring met administratieve processen en bent snel vaardig in het werken met systemen;
• Zelfstandigheid: Je kunt goed alleen werken, maar ook in teamverband functioneren;
• Nauwkeurig en gestructureerd: Je werkt accuraat en hebt oog voor detail;
• Beschikbaarheid: Je bent 28 tot 36 uur per week beschikbaar, met voorkeur voor 32 uur;
• Locatie: Je bent bereid om minimaal 3 tot 4 dagen per week op kantoor te werken.

Omdat wij zo snel mogelijk op zoek zijn naar een nieuwe medewerker, schroom niet en reageer! Wij zullen snel contact met je opnemen. Tot dan!