Secretaresse ABN AMRO

Als Secretarial ondersteun je de Cluster Lead en het Management Team van het Value Cluster Digital Channels Wealth & Capabilities. Daarnaast bied je ondersteuning aan de afdelingen waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Je bent de spin in het web die zorgt voor een soepel verloop van secretariële, administratieve en organisatorische processen. Start vanaf 32 uur in de week met een bruto salaris tussen de 15,90 en 22,64 per uur!

Wat ga je doen als Secretaresse binnen ABN AMRO?

• Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken, inclusief het boeken van locaties;
• HR-ondersteuning: Beheer van afdelingsdocumentatie en personeelsadministratie;
• Email- en reismanagement: Beheren van emailverkeer en organiseren van zakenreizen;
• Evenementorganisatie: Plannen en uitvoeren van events en bijeenkomsten;
• Overige taken: Diverse administratieve verantwoordelijkheden en rapportages.

Je werkt nauw samen met een team van secretaresses en ondersteunt afdelingsmanagers met daaronder een aantal leden. De werkzaamheden variëren van rennen tot stilstaan, waarbij jouw flexibiliteit en vermogen om prioriteiten te stellen van groot belang zijn.

ABN AMRO is een toonaangevende, internationale bank met Nederlandse wortels. De bank richt zich op het bieden van financiële diensten aan particuliere klanten, bedrijven en instellingen. Met de kernwaarden vertrouwen, verantwoordelijkheid en professionaliteit staat ABN AMRO bekend om haar klantgerichte aanpak en innovatieve oplossingen.

Belangrijke pijlers van ABN AMRO:

• Duurzaamheid: De bank stimuleert duurzame initiatieven en investeert in een toekomstbestendige samenleving;
• Digitalisering: Innovatie en digitale transformatie staan centraal in het verbeteren van de klantervaring;
• Diversiteit en inclusie: ABN AMRO creëert een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt;
• Maatschappelijke betrokkenheid: De bank zet zich in voor financiële gezondheid en verantwoord ondernemen.

Bij ons Value Cluster werk je in een dynamische en veranderlijke omgeving, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. We bieden een fijne werksfeer, ruimte voor persoonlijke groei en flexibiliteit, zoals een thuiswerkbeleid (50/50).

• Salaris: Inschaling in FG 6 tussen 15,90 en 22,64 euro bruto per uur, afhankelijk van ervaring;
• Urenmvang: Beschikbaarheid vanaf 32 uur in de week;
• Doorgroeimogelijkheden intern: Naar functies zoals Realisation Officer of Business Officer binnen de organisatie;
• Flexibiliteit: Werken vanuit zowel kantoor als thuis;
• Startdatum: Per 3 februari 2025, met mogelijkheid om eerder te beginnen;
• Vergoedingen: 3 euro per dag thuiswerkvergoeding, 25 euro per maand internetvergoeding, reiskostenvergoeding afhankelijk van het vervoermiddel;
• Vakantiegeld: exclusief, 8,33%;

• Ervaring: Minimaal enkele jaren in een vergelijkbare functie;
• Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Vaardigheden:
  • Organisatorisch talent, proactief en stressbestendig;
  • Uitstekende communicatie- en planningsvaardigheden;
  • Flexibel, integer en in staat om prioriteiten te stellen;
  • Ervaring met Office365; kennis van YouForce, Egencia, Amperit, MyTime en SAP is een pré.

Als Secretarial ondersteun je de Cluster Lead en het Management Team van het Value Cluster Digital Channels Wealth & Capabilities. Daarnaast bied je ondersteuning aan de afdelingen waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Je bent de spin in het web die zorgt voor een soepel verloop van secretariële, administratieve en organisatorische processen. Start vanaf 32 uur in de week met een bruto salaris tussen de 15,90 en 22,64 per uur!